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社内外には多くの価値あるデータが存在します。特に社内に蓄積されている文書群は、紛れもない会社の資産です。しかし、検索結果が多すぎること、検索の仕方が分からないことが妨げとなり、資産の活用が進まないと感じている方は多いのではないでしょうか。
Knowledge Explorerは、ユーザーが気付いていない「価値ある情報」を手間なく探し出すことができる、ナレッジマネジメント支援システムです。情報資産の利用を活性化して、ナレッジマネジメントを成功へと導きます。
グループウェアやエンタープライズサーチを導入したにも関わらず、次のような悩みを抱えている方はまだまだ多いのではないでしょうか。
作業中のドキュメントをAIが分析し、参考となる資料をプッシュ通知でお知らせします。知り得なかった情報を、探すことなく獲得することができます。
私も最新技術に関する情報収集にこの機能を利用しています。以前は論文をひとつずつあたったり、ネットで調べたりしていたのですが、今では社内に存在している情報であれば瞬時に参照できるので、作業時間は1/10くらいになりました。
今ある既存の散在しているデータを共有することで、さらに業務パフォーマンスがよくなりますよ、というアナウンスを社内に向けて堂々とできるようになったと感じています。(Knowledge Explorerの導入が)会社全体のドキュメントに対する意識を変える、ひとつのトリガーになるのではないかと考えています。
ドキュメントの在り処を人に聞きに行くことが減り、埋もれていた情報が手に入りやすくなりました。また、ドキュメントを探すという負荷がなくなったことによって、メンバーがより気づきを得ることや、知見を広げることに注力できるようになりました。